Bekanntmachung DoV

Wahlberechtigt und wählbar sind alle an der JGU angenommenen registrierten Doktorandinnen und Doktoranden. Dabei bilden alle Doktorandinnen und Doktoranden eines Fachbereichs einen Stimmbezirk. Die künstlerischen Hochschulen bilden gemeinsam einen Stimmbezirk. Die Wahlberechtigung erlischt mit dem Bestehen der Disputation oder mit deren endgültigen Nichtbestehen.

Jede und jeder Wahlberechtigte übt sein Wahlrecht in dem Fachbereich aus, in dem sie oder er als Doktorandin oder Doktorand registriert ist.

Wählen und gewählt werden kann nur, wer im Wählerverzeichnis eingetragen ist.
Das Wählerverzeichnis liegt in der Zeit vom 10.12. bis 16.12.2025 während der Dienststunden im Wahlbüro und in den Dekanaten zur Einsichtnahme aus.

Berichtigung des Wählerverzeichnisses:
Jedes Mitglied der Johannes Gutenberg-Universität, welches das Wählerverzeichnis für unrichtig oder unvollständig hält, kann innerhalb der Auslegungsfrist beim Wahlleiter Einspruch einlegen. Während der Auslegungsfrist kann das Wählerverzeichnis auch von Amts wegen berichtigt oder ergänzt werden.
Der Wahlleiter kann bei offensichtlichen Fehlern eine Änderung oder ein Nachtragen bis spätestens zum sechsten Werktag vor dem ersten Wahltag vornehmen.
Berichtigungen des Wählerverzeichnisses werden den Betroffenen mitgeteilt, soweit sie für das Wahlrecht oder die Wählbarkeit erheblich sind.

Stimmbezirk:
FB 01 - Evangelisch-Theologische Fakultät	1
FB 01 - Katholisch-Theologische Fakultät	1
FB 02 - Sozialwissenschaft, Medien und Sport	2
FB 03 - Rechts- und Wirtschaftswissenschaften	2
FB 04 - Universitätsmedizin	3
FB 05 - Philosophie und Philologie	2
FB 06 - Translations-, Sprach- und Kulturwissenschaft	1
FB 07 - Geschichts- und Kulturwissenschaft	2
FB 08 - Physik, Mathematik und Informatik	2
FB 09 - Chemie, Pharmazie und Geowissenschaften	3
FB 10 - Biologie	2
Hochschule für Musik und Kunsthochschule	1

Die Amtszeit beträgt zwei Jahre und beginnt zum 01.04.2026.
Scheidet ein Mitglied durch Tod, Verlust der Mitgliedschaft, insbesondere der Wählbarkeit für das Gremium bzw. aus anderen Gründen aus oder wird die Wahl zum Mitglied für ungültig erklärt, so wird ein Ersatzmitglied berufen.

Wahlberechtigte können nach Feststellung des Wählerverzeichnisses beim zuständigen Initiativorgan Wahlvorschläge einreichen: Diese müssen bis spätestens 07.01.2026 um 18.00 Uhr in der Geschäftsstelle des Präsidenten (Forum 3, Ebene 0, Raum 00-339) eingegangen sein; Vordrucke sind dort oder in den Dekanaten erhältlich. Es sollten möglichst doppelt so viele Kandidatinnen oder Kandidaten aufgestellt werden, wie Mitglieder zu wählen sind jedoch mindestens zwei Bewerberinnen und/oder Bewerber.

Bewerberinnen oder Bewerber dürfen:

1. nur der Gruppe angehören, aus deren Mitte Mitglieder gewählt werden und die nach § 5, Abs. 1 WO wählbar sind,
2. in keinem anderen Wahlvorschlag der Gruppe aufgenommen sein.

Im Wahlvorschlag sind die Bewerberinnen bzw. Bewerber in erkennbarer Reihenfolge aufzuführen. Ein Listenname kann angegeben werden.

Wahlvorschläge bedürfen der Schriftform und müssen umfassen:

• die Bezeichnung der Wahl;
• die Bezeichnung der Gruppe;
• Vor- und Zuname, Geburtsdatum, Gruppenzugehörigkeit und
  Fachbereich/Dienststelle sowie Datum und Unterschrift der vorgeschlagenen
  Bewerberinnen oder Bewerber;
• Vor- und Zuname, Geburtsdatum, Gruppenzugehörigkeit, Fachbereich/Dienststelle
  sowie Datum und Unterschrift von mindestens zwei vorschlagenden
  Wahlberechtigten der Gruppe.

Den Wahlvorschlägen ist die Erklärung der vorgeschlagenen Bewerberinnen und Bewerber beizufügen, dass sie mit ihrer Nominierung einverstanden sind. Auf dem Wahlvorschlag ist ferner der Name sowie die E-Mail-Adresse und Telefonnummer einer Vertrauensperson anzugeben, die den Wahlvorschlag gegenüber dem Initiativorgan vertritt. Die Vertrauensperson kann ebenfalls auf einem Wahlvorschlag vorgeschlagen sein.
Wahlberechtigte dürfen nur einen Wahlvorschlag pro Gremium unterzeichnen und sich nicht selbst vorschlagen.

Nach den Grundsätzen der Listenwahl ist zu wählen, wenn für einen Fachbereich bzw. die künstlerischen Hochschulen mindestens ein zugelassener Wahlvorschlag vorliegt. In diesem Fall können die Wählenden ihre Stimme nur für einen Wahlvorschlag (Vorschlagsliste) abgeben.

Nach den Grundsätzen der Mehrheitswahl ist zu wählen, wenn für einen Fachbereich bzw. die künstlerischen Hochschulen ein Mitglied zu wählen ist.

1) Online-Wahl:
Die Stimmabgabe erfolgt persönlich und unbeobachtet in elektronischer Form, was durch die Wahlberechtigten elektronisch zu bestätigen ist. Die Authentifizierung erfolgt durch das Einloggen mit den persönlichen Merkmalen, die in der Regel durch die Authentifizierungsdaten für das Datennetz der JGU (Uni-Account) vorgesehen sind. Wahlberechtigte, die keinen Zugang zum Datennetz der JGU haben, erhalten individuelle Zugangsdaten.
Die elektronischen Stimmzettel sind entsprechend den in den Wahlunterlagen und im Wahlportal enthaltenen Anleitungen auszufüllen und abzusenden.
Die Stimmabgabe ist während der Geschäftszeiten des Wahlbüros (Adresse s. u.) auch dort möglich.

2) Briefwahl:
Es besteht die Möglichkeit der Briefwahl. Diese kann bis spätestens 14.01.2026 - 17:00 Uhr bei der Geschäftsstelle des Präsidenten (Wahlbüro) mündlich oder schriftlich (Antrag siehe unter https://www.verwaltung.zentrale-dienste.uni-mainz.de/wahlen-und-infrastruktur-zd3/wahlbekanntmachung/) beantragt werden. Wird der Wahlbrief per Post zurückgesandt, so haben ihn die Wahlberechtigten freizumachen. Wer Briefwahlunterlagen erhalten hat, kann seine Stimme nur noch auf diesem Wege abgeben

Die Wahlbriefumschläge müssen spätestens am 28.01.2026 bis16:00 Uhr im Wahlbüro der JGU, Forum 3, Ebene 0, Raum 00-339 eingegangen sein.